Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. administracyjnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. administracyjnych, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za szeroki zakres zadań administracyjnych, w tym zarządzanie dokumentacją, organizację spotkań, obsługę korespondencji oraz wsparcie innych działów w zakresie administracyjnym. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, komunikatywna i potrafiąca pracować pod presją czasu.
Do głównych obowiązków będzie należało prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, przygotowywanie raportów i zestawień, a także kontakt z dostawcami i instytucjami zewnętrznymi. Specjalista ds. administracyjnych będzie również odpowiedzialny za zamawianie materiałów biurowych, obsługę recepcji oraz wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych.
Wymagamy dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word, a także umiejętności pracy w zespole i samodzielnego rozwiązywania problemów. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, odpowiedzialną i lubisz pracę biurową, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zamawianie materiałów biurowych i kontrola zapasów
- Wsparcie innych działów w zadaniach administracyjnych
- Kontakt z dostawcami i instytucjami zewnętrznymi
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Obsługa recepcji i gości firmy
- Współpraca z działem HR i księgowości
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i skrupulatność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze dokumentacji?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz pakiet MS Office? Które programy znasz najlepiej?
- Czy miałeś/aś kontakt z klientem lub dostawcami?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy stacjonarnej?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w pracy z systemami ERP?
- Jakie są Twoje umiejętności językowe?
